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到货先把收到什么和哪里对不上记清楚。清点数量像点包裹，质量验收还要核对另一组要求和记录。 结合生产与质量说明沟通要点与常见误解。

新文件来了，不只是把旧文件换个名字。要说明它替代谁、改了哪里、谁已收到，以及已经做出的构件会不会受影响。 结合设计资料说明沟通要点与常见误解。

先告诉对方“做什么、做到哪、已有啥资料、还有啥没定”，对方才知道这次报价该算哪些工作。 结合报价与计划说明沟通要点与常见误解。